Velana Eventum

Varovanje osebnih podatkov

Informacije o tem, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše osebne podatke.

Ljubljana, Slovenija

Vašo zasebnost spoštujemo in osebne podatke obdelujemo pregledno, varno ter samo za določene zakonite namene. Ta politika pojasnjuje obdelavo osebnih podatkov ob uporabi spletnega mesta Velana Eventum in ob komunikaciji z nami.

Zadnja posodobitev: 6. avgust 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

KOMPAS SHOP, trgovina, d.d.
Šmartinska cesta 52
1000 Ljubljana, Slovenija
Matična številka: 5004560000
Davčna številka: SI26884836
E-pošta: info@velanaeventum.si

Upravljavec določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov na spletnem mestu velanaeventum.si.

2. Katere podatke obdelujemo

Glede na način uporabe spletnega mesta lahko obdelujemo naslednje kategorije podatkov:

  • kontaktne in identifikacijske podatke: ime in priimek, e-poštni naslov in telefonsko številko;
  • podatke o povpraševanju: izbrano lokacijo, vrsto in predvideni datum dogodka, število gostov ter vsebino sporočila;
  • podatke iz nadaljnje komunikacije: vsebino e-pošte, dogovorov, ponudb in drugih sporočil;
  • tehnične podatke: naslov IP, čas dostopa, podatke o brskalniku in napravi ter tehnične dnevnike, kadar jih zabeležijo strežnik ali varnostni sistemi;
  • podatke o uporabi spletnega mesta: podatke analitičnih in marketinških storitev, vendar samo, če ste podali ustrezno soglasje.

3. Nameni, pravne podlage in obdobja hrambe

Namen Pravna podlaga Obdobje hrambe
Obravnava povpraševanja, priprava ponudbe in komunikacija pred sklenitvijo pogodbe Izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma naš zakoniti interes za odgovor na vaše sporočilo Do zaključka komunikacije; če pogodba ni sklenjena, praviloma največ 2 leti od zadnjega stika
Sklenitev in izvajanje pogodbe ter organizacija dogovorjenih storitev Izvajanje pogodbe V času izvajanja pogodbe in nato toliko časa, kot je potrebno zaradi zastaralnih rokov ter uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtevkov
Izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti Izpolnitev zakonske obveznosti V rokih, ki jih določajo veljavni predpisi
Varnost spletnega mesta, preprečevanje zlorab in odpravljanje tehničnih napak Naš zakoniti interes za varno in zanesljivo delovanje spletnega mesta Tehnične dnevnike praviloma hranimo največ 12 mesecev, razen kadar so potrebni za obravnavo varnostnega dogodka ali pravnega zahtevka
Merjenje obiskanosti in izboljševanje spletnega mesta Vaša privolitev Do preklica privolitve oziroma glede na veljavnost posameznega piškotka
Merjenje uspešnosti oglaševanja in prilagojeno trženje Vaša privolitev Do preklica privolitve oziroma glede na veljavnost posameznega piškotka

Kadar podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa, predhodno presodimo, ali nad našimi interesi prevladajo vaši interesi, pravice ali svoboščine. Obdelavo na tej podlagi lahko kadarkoli ugovarjate.

4. Vir podatkov in obveznost posredovanja

Podatke praviloma pridobimo neposredno od vas, ko izpolnite obrazec, nam pošljete e-pošto, nas pokličete ali z nami drugače komunicirate. Polja v obrazcu, označena z zvezdico, so potrebna, da lahko odgovorimo na povpraševanje. Brez teh podatkov povpraševanja ne moremo obravnavati. Posredovanje drugih podatkov je prostovoljno.

5. Uporabniki in obdelovalci podatkov

Do podatkov lahko dostopajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela. Podatke lahko v potrebnem obsegu posredujemo tudi:

  • ponudnikom gostovanja, vzdrževanja in informacijske varnosti;
  • ponudnikom e-poštnih, oblačnih in komunikacijskih storitev;
  • računovodskim, pravnim in drugim strokovnim izvajalcem;
  • izvajalcem, ki sodelujejo pri pripravi ponudbe ali izvedbi naročene storitve, kadar je to potrebno;
  • državnim organom in drugim upravičencem, kadar to zahteva zakon ali veljavna pravna zahteva.

Pogodbeni obdelovalci smejo podatke obdelovati samo po naših navodilih, za dogovorjene namene in ob ustreznih ukrepih varovanja. Osebnih podatkov ne prodajamo.

6. Prenosi v tretje države

Nekateri ponudniki informacijskih, analitičnih ali marketinških storitev lahko podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Tak prenos izvedemo samo ob izpolnjenih pogojih veljavne zakonodaje, na primer na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti ali standardnih pogodbenih določil in po potrebi dodatnih zaščitnih ukrepov.

Analitične in marketinške storitve se aktivirajo samo z vašo privolitvijo. Katere storitve so trenutno vključene, lahko preverite in spremenite v .

7. Piškotki

Nujne piškotke uporabljamo za delovanje, varnost in shranjevanje vaših nastavitev. Analitične in marketinške piškotke namestimo samo na podlagi vaše privolitve. Privolitev lahko kadarkoli spremenite ali prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Podrobnejši seznam piškotkov je objavljen v naši politiki piškotkov.

8. Vaše pravice

Pod pogoji, ki jih določa zakonodaja, lahko zahtevate:

  • dostop do svojih osebnih podatkov in kopijo podatkov;
  • popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov;
  • izbris osebnih podatkov;
  • omejitev obdelave;
  • prenosljivost podatkov, kadar obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in poteka avtomatizirano;
  • ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
  • preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo pošljite na info@velanaeventum.si. Pred obravnavo lahko zaradi zaščite vaših podatkov zahtevamo razumno potrditev identitete. Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in praviloma najpozneje v enem mesecu.

9. Pritožba nadzornemu organu

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si

10. Avtomatizirano odločanje

Na podlagi podatkov, zbranih prek kontaktnega obrazca, ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi za vas imelo pravne ali podobno pomembne učinke.

11. Varovanje podatkov

Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo, razkritjem ali uničenjem. Ukrepe redno prilagajamo tveganjem, naravi podatkov in razvoju tehnologije. Popolne varnosti prenosa ali hrambe podatkov kljub temu ni mogoče zagotoviti.

12. Spremembe politike

Politiko lahko zaradi sprememb storitev, tehnologije ali zakonodaje občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje spremembe pa je naveden na začetku dokumenta.

Velana Eventum

Oder za vašo zgodbo.

Oglejte si naše lokacije in izberite prostor za svoj naslednji dogodek.

Oglejte si lokacije